Projectmanager ERPx

Projectmanager ERPx gemeente Heerenveen
Functietitel Projectmanager ERPx
Standplaats Heerenveen
Startdatum 02-03-2026
Einddatum 31-07-2026
Optie tot verlenging 2x 3 maanden
Uren per weekgemiddeld 32 uur

Opdracht omschrijving

De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager die de een aantal zaken van de implementatie nieuw financieel systeem afrond. Het systeem is op 1 januari 2026 live gaan. De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal activiteiten dit betreffen zowel operationele uitvoerende taken als het rapporteren en escaleren van activiteiten die in het kader van het project plaatsvinden aan de stuurgroep. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning, een goede communicatie en dat de projectmatige werkzaamheden op tijd live kunnen worden. Een overzicht van op te leveren resultaten en een geschatte tijdsbesteding is als volgt:

Opruimen oude procedures en systemen 80 uur
Overdracht projectinformatie/-archief 80 uur
Opstellen Dossier Afspraken en Procedures 80 uur
Opstellen Exit plan 40 uur
Opstellen DPIA 40 uur
Opstellen verklaring dataconversie en migratie 10 uur
Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen 120 uur
Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx 20 uur
Uitfasseren Key2financien 20 uur
SFTP oplossing koppeling realiseren 40 uur AFAS -> oppakken met SFTP (SEPA oplossing)
S4SD -> oppakken met SFTP
JCC betalen -> oppakken met SFTP
Sociale PDC -> oppakken met SFTP
VBS Online -> suboptimaal postback
BNG koppeling realiseren 40 uur Bankafschriften ophalen
Sepa bestanden
Analyse/Inventarisatie Grexmanager koppeling 40 uur
Totaal 610 uur

Verantwoordelijkheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning en communicatie. Er wordt projectmatig met een eigen budget uitvoering gegeven. Daarnaast moet de projectmanager zich waarborgen dat de projectplanning en het budget op tijd live gaan. Er wordt binnen het project samengewerkt met verschillende partijen waar overeenkomsten en contracten afgestemd moeten worden. Bij binnenkomst wordt eerst een contactpersoon voor de projectmanager via de mail aangewezen; na livegang moeten intern verantwoordelijkheden overeenkomen.

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 02-03-2026 tot en met 31-07-2026 voor gemiddeld 32 uur per week.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 6 pagina's A4 toe.

Minimaal academisch werk -en denkniveau

Trainingen of opleidingen afgerond voor het projectmatig werken

Aantoonbare recente ervaring met het inrichten en/of implementeren van een ERPx van Unit4 binnen een gemeente van 50.000+ inwoners

Aantoonbaar recente werkervaring als projectmanager binnen een overheid

Goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur en projectmanagement en GIBIT 2023

Kandidaat is per 2 maart beschikbaar

Aantoonbare ervaring met koppelingen en enterprise service bus

Gunningscriteria
Master of doctoraal Informatica of vergelijkbare opleiding afgerond.
Bekend met of recente ervaring binnen de gemeente Heerenveen

Prijs
Maximaal: € 110,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

Analytisch sterk
Mensgericht met natuurlijke drang tot samenwerken
Gestructureerd en accuraat
Resultaat gedreven
Goed gevoel voor politieke verhoudingen in de omgeving waarin je werkt en voelt je thuis in een politieke–bestuurlijke omgeving
Ervaring met ERPx van Unit4