Projectmanager

Opdrachtomschrijving

Functietitel: Projectmanager Kleding en Uitrusting
Organisatie: Ministerie van Defensie – COMMIT (Commando Materieel en IT)
Afdeling: Ketenmanagement (KTM), Bureau Projectmanagement
Standplaats: Kamp Soesterberg
Uren per week: 38 uur
Startdatum: Per direct
Duur: 1 jaar met optie tot verlenging
Contractvorm: Detachering
Werkvorm: Hybride (initieel volledig op locatie, daarna deels thuiswerken mogelijk)

Functieomgeving
Het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU)-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting. Het KPU-bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), het kennis- en materieellogistiek centrum van Kleding en Uitrusting. Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen het Bureau projectmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

Werkzaamheden
De projectmanager is belast met het realiseren van KPU-projecten en het adviseren over projectmatig werken binnen het KPU-bedrijf.

1. Realiseren van KPU projecten door:

• Het leiding (plannen, verdelen en bewaken van werkzaamheden) geven aan projectteams waarbij het voornamelijk gaat om afgebakende projecten die weinig maatschappelijke invloed hebben;
• Het realiseren van de (multidisciplinaire) projecten;
• Het uitvoeren en realiseren van Prince II documenten als, business case, projectvoorstel, -aanpak en faseplannen;
• Het opstellen, uitvoeren en bewaken van een Plan van aanpak (PvA) met capaciteits- mijlpaal-, activiteiten-, financiële- en tijdsplanning;
• Het bijdragen aan het Programma van Eisen (PvE), het opstellen van (periodieke) rapportages en instandhoudingsplan, het bewaken van de kwaliteit van de te leveren diensten en het uitvoeren van projectevaluaties;
• Het in nauw overleg met gebruikers een bijdrage leveren aan een realisatiememorandum, assortimentsinstructies, risico-evaluatie als ook van een in- en afvoerinstructie.

2. Adviseren over de assortimenten van het KPU-bedrijf door:

• Het volgen van relevante ontwikkelingen op materieelgebied;
• Het verzamelen en analyseren van gegevens op gebied van productkwaliteit, materiaal en apparatuur;
• Het signaleren van en rapporteren over geconstateerde productgebreken binnen het project;

Minimale functie-eisen (harde eisen)

Opleiding en diploma’s

• Afgeronde Erkend HBO bachelor diploma (CROHO certificering)
• Prince II Practioner

Beschikbaarheid

• Per direct voor 38 uur per week.
• Bereid om te reizen naar verschillende locaties.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, is in eerste instantie (inwerken) 5 dagen in de week op locatie. In overleg kunnen thuiswerkdagen besproken worden (hoeveel en wanneer).

Taalbeheersing

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift, niveau C2
• Een goede beheersing van de Engelse taal zowel in woord als geschrift, niveau C2

Ervaring

• (Werk) ervaring in projectmanagement van tenminste 3 jaar.

Wensen

Opleiding en diploma’s

• Afgeronde Erkend HBO bachelor diploma (CROHO certificering) of hoger in de richting projectmanagement of bedrijfskunde.

Vaardigheden/kennis

• Algemeen theoretische kennis op gebied van logistiek praktisch gericht op projectmanagement
• Ruime ervaring met projectmanagement en materieel logistieke processen;
• Inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie;

Werkervaring

• Werkervaring binnen de kleding- en textielbranche en/of confectie industrie.

Technische vaardigheden/kennis

• Aanvullende leiderschapstrainingen

Competenties

• Beïnvloeden
• Integer
• Omgevingsgericht
• Plannen & organiseren
• Resultaatgericht
• Vaardigheid in leidinggeven aan projectteams
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages en projectdocumentatie.