Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Stichting AI Coalitie 4 NL (AIC4NL)
Standplaats: Den Haag (Malietoren hybride werken - 1 tot 2 dagen fysiek aanwezig)
Werkgebied: Defensie, mogelijk aangevuld met LVVN en internationaal
Opdrachtduur: minimaal 1 jaar (optie tot verlenging)
Salarisindicatie: € 3.500 - € 4.650 (afhankelijk van ervaring)

De Opdrachtgever
Over Stichting AI Coalitie 4 NL (AIC4NL)De AI Coalitie 4 NL (AIC4NL) is hét publiek-private ecosysteem dat werkt aan verantwoorde, mensgerichte en toekomstbestendige AI voor Nederland. Meer dan 400 organisaties uit overheid, bedrijfsleven, kennisinstellingen en maatschappelijke sectoren werken samen om AI‑innovaties te versnellen en Nederland internationaal in de voorhoede te brengen.

AIC4NL richt zich op impact met AI, vanuit krachtige werkgebieden, regionale AI‑hubs en multidisciplinaire programma’s. Het doel: Nederland helpen AI in te zetten voor economische groei, maatschappelijke vooruitgang en het versterken van publieke waarden.

Sinds 2025 zijn de Nederlandse AI Coalitie (NL AIC) en AiNed samengevoegd in één organisatie: AI Coalitie 4 NL, om versnippering te voorkomen en de nationale AI‑impact te vergroten.

Als PMO’er lever je een cruciale bijdrage aan dit ecosysteem: je ondersteunt meerdere werkgebieden en programmalijnen en bent hét vaste aanspreekpunt voor deelnemers en interne stakeholders.

Jouw rol als PMO’er bij AIC4NL
Als Projectmanagement Ondersteuner ondersteun je 2 tot 3 seniore leads binnen verschillende werkgebieden en programmalijnen. Je vormt het vaste aanspreekpunt richting coalitiedeelnemers, werkgroepen en partners. Samen met andere PMO-collega’s vorm je een flexibele pool die elkaar opvangt bij piekbelasting.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden

Onboarding & Relatiemanagement

• Onboarden van nieuwe coalitiedeelnemers en werkgroepdeelnemers.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen (supportdesk, directie, deelnemers, andere werkgroepen).
• Vragen zelfstandig afhandelen of uitzetten bij de juiste interne contactpersoon, inclusief follow‑up en terugkoppeling.

Operationele ondersteuning & procesbewaking

• Bijhouden van diverse mailboxen en communicatiestromen.
• Plannen, organiseren en notuleren van meetings, events en werkgroepsessies.
• Bewaken van operationele processen en deadlines; zorgen voor regelmatige voortgangsrapportages.
• Opmaken en verzenden van nieuwsbrieven; beheren van het communityplatform en delen van relevante content.

Project- & programmamanagement

• Ondersteunen van de betreffende leads bij het opstellen en uitwerken van project- en jaarplannen.
• Structureren en documenteren van werkzaamheden binnen de werkgebieden en programma’s.
• Zicht houden op deliverables, planning en besluitvorming.

Jouw profiel

Vaardigheden & competenties

• Proactief, zelfstandig en in staat initiatief te nemen.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurig, gestructureerd en scherp op details.
• Flexibel en omgevingsbewust: je kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Teamspeler die graag in een dynamisch ecosysteem werkt.
• Plezier in het oppakken én afronden van operationele werkzaamheden.

Kennis & ervaring

• Ervaring met projectmanagementmethodologieën zoals Prince2 en Agile werken.
• Ervaring in een PMO- of ondersteunende projectrol is een pré.
• Affiniteit met innovatie, digitalisering of AI is welkom — passie voor maatschappelijke impact is nog belangrijker.

Waarom werken bij AIC4NL?

• Je draagt bij aan één van de belangrijkste transities van deze tijd: de verantwoorde inzet van AI in Nederland.
• Je werkt in een groot, landelijk netwerk van experts, bedrijven, overheden en kennisinstellingen.
• Je bent onderdeel van een organisatie met een heldere missie: AI inzetten voor maatschappelijke waarde, economische groei en een sterke internationale positie.
• Je werkt in een omgeving waar verbinding, innovatie en samenwerking centraal staan.
• Je hebt veel ruimte voor eigen initiatief, professionele groei en het vormgeven van processen.

Solliciteren
Ben jij de verbindende, gestructureerde en energieke PMO’er die AIC4NL helpt om AI‑innovatie in Nederland te versnellen? We kijken uit naar jouw sollicitatie!