Projectleider Reorganisatie

Functieomschrijving

Opdracht in het kort

Voor het programma Den Haag Doet Mee zoeken wij een ervaren interim projectleider reorganisatie die gedurende 12 maanden (36 uur per week) verantwoordelijk is voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van een omvangrijke reorganisatie binnen het domein Werk en Participatie (SZW) van de gemeente Den Haag.

Het programma bevindt zich op een cruciaal kantelpunt: van ontwerpen naarrealiseren. De basisstructuur van de nieuwe organisatie wordt uitgewerkt en voorbereid. De volgende stap is het vertalen hiervan naar een zorgvuldig en uitvoerbaar reorganisatieproces.

Als projectleider reorganisatie zorg je voor samenhang, structuur en voortgang. Jeverbindt organisatie-inrichting, HR, bedrijfsvoering, medezeggenschap en

besluitvorming en zorgt ervoor dat de reorganisatie bestuurlijk en organisatorisch beheerst wordt voorbereid en uitgevoerd.

Over de opdracht

Binnen Den Haag Doet Mee werken we aan één integrale ontwikkelopgave voor werk en participatie. De huidige situatie kenmerkt zich door een versnipperde dienstverlening, beperkte samenhang en een organisatie die onvoldoende wendbaar is.

De ambitie is een organisatie die:

• eenvoudiger en voorspelbaarder werkt;
• meer vertrouwen biedt aan inwoners én professionals;
• beter samenhangende ondersteuning levert;
• wendbaar is en continu leert van data en praktijk.

Om dit te realiseren wordt gewerkt aan een nieuw organisatiemodel waarin procesbegeleiding, datagedreven werken en integrale dienstverlening centraal staan.

De inhoudelijke ontwikkeling en de organisatorische verandering komen nu samen. De nieuwe basisstructuur is vertaald naar een concrete reorganisatie en uiteindelijk naar een nieuwe organisatie.

De opdracht

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding, begeleiding en beheersing van de reorganisatie.

Je brengt de verschillende onderdelen van het reorganisatieproces bij elkaar en zorgt dat inhoudelijke keuzes tijdig worden vertaald naar besluitvorming, personele

consequenties en implementatie.

Je ontwikkelt en bewaakt hiervoor een integraal reorganisatieplan, inclusief planning, besluitvormingsmomenten, afhankelijkheden, risico’s en verantwoordelijkheden.

Daarbij werk je nauw samen met programmamanagement, directie, M&O, organisatieadvies, bedrijfsvoering, juridische expertise, communicatie en

medezeggenschap.

Wat ga je doen?

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het regisseren, uitvoeren en begeleiden van het reorganisatie plan (WAS/WORDT) wat binnenkort bij de OR ter advies wordt ingediend.

• Vertalen van de nieuwe organisatiestructuur naar een uitvoerbaar reorganisatieontwerp en was-wordt-situatie.

• Organiseren en coördineren van de verschillende werkzaamheden die voor de reorganisatie noodzakelijk zijn. Aansturen van projectgroep (HR, SBK, lijn,

control).

• Bewaken van kwaliteit, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en besluitvorming.

• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming rondom de reorganisatie.

• Zorgen dat organisatie-inrichting, formatie, functies/rollen en personele consequenties in samenhang worden uitgewerkt.

• Organiseren van de toepassing van het Sociaal Beleidskader en relevante arbeidsrechtelijke en rechtspositionele kaders.

• Afstemmen met de OR en zorgen voor een zorgvuldig proces rondom medezeggenschap en overige stakeholders.

• Adviseren van programmamanagement en directie over keuzes, dilemma’s, risico’s en consequenties binnen de reorganisatie.

• Zorgdragen voor heldere rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het reorganisatieproces.

• Verbinden van de reorganisatie met de bredere organisatieontwikkeling binnen Den Haag Doet Mee en signaleren, escaleren en versnellen waar voortgang

onder druk staat (richting programmamanager)

• Voorbereiden van de overgang van reorganisatie naar implementatie en verdere doorontwikkeling van de nieuwe organisatie.

• Afstemmen van medewerkerscommunicatie met communicatie en SBK

Wat verwachten we van de projectleider?

Wij zoeken een stevige en zelfstandige projectleider die overzicht houdt in een complexe veranderomgeving en tegelijkertijd in staat is om zaken concreet te

organiseren en tot besluitvorming te brengen.

Je:

• hebt aantoonbare ervaring als projectleider van complexe reorganisaties;
• hebt bij voorkeur ervaring met reorganisaties binnen gemeenten of andere grotepublieke organisaties;

• kent de verschillende fasen van een reorganisatie: van organisatieontwerp en voorgenomen besluit tot medezeggenschap, personele implementatie en overgang naar de nieuwe organisatie;

• hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap bij reorganisaties;

• hebt ervaring met sociaal beleid en de personele consequenties van reorganisaties;

• kunt complexe organisatievraagstukken vertalen naar een beheersbaar project met duidelijke mijlpalen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten;

• bent sterk in stakeholdermanagement en beweegt gemakkelijk tussen directie, programmamanagement, HR, medewerkers, medezeggenschap en andere

betrokken disciplines;

• bent organisatiesensitief en begrijpt de bestuurlijke en politieke context waarin een gemeentelijke reorganisatie plaatsvindt;

• kunt schakelen tussen strategie en uitvoering;
• bent besluitvaardig, maar weet tegelijkertijd wanneer draagvlak en zorgvuldigheid noodzakelijk zijn;

• bent comfortabel met een veranderopgave waarin nog niet alles vooraf vaststaat.

Beoogd resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is de reorganisatie zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd en is de nieuwe organisatiestructuur geïmplementeerd dan wel gereed voor implementatie.

Dit betekent onder andere dat:

• een vastgesteld en uitvoerbaar reorganisatieplan beschikbaar is;
• de was-wordt-situatie en personele consequenties zijn doorgevoerd;
• rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder zijn georganiseerd;
• het medezeggenschapstraject zorgvuldig is doorlopen;
• relevante HR-, juridische en bedrijfsvoeringsaspecten integraal zijn meegenomen;
• de organisatie voorbereid is op de overgang naar de nieuwe structuur;
• de aanpak en relevante documentatie overdraagbaar en geborgd zijn voor de verdere implementatie en doorontwikkeling.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Je stapt in op het moment waarop ontwerp daadwerkelijk realisatie wordt. Daarmee heb je een centrale positie in één van de belangrijkste veranderopgaven binnen Werk en Participatie.

Je werkt niet alleen aan een reorganisatie op papier, maar aan de daadwerkelijke overgang naar een organisatie die fundamenteel anders gaat werken.

De opdracht combineert projectleiding, organisatieontwikkeling, HR, governance, medezeggenschap en veranderkunde in een complexe gemeentelijke omgeving.