Projectleider Procesverbetering

Opdrachtomschrijving

Projectleider Procesverbetering Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR)   Duur 12 maanden Opties verlenging 2 maal 3 maand(en) Uren per week 16 uur   Start 19 oktober 2026 Opleidingsniveau HBO Regio Utrecht Einde inschrijfdatum 16 september 2026 09:00 uur

 

Wie zijn wij
Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Opdracht 
Wat ga je doen?
Binnen deze opdracht richt jij je op het verbeteren van het proces rondom het actualiseren van de onderhoudslegger en profielenlegger. Een legger kun je zien als een officieel, juridisch document van het waterschap waarin is opgenomen wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van onze assets. Bijvoorbeeld wie verantwoordelijk is voor het dagelijks en groot onderhoud van onze waterkeringen of watergangen. Verandert de werkelijkheid buiten, bijvoorbeeld doordat een sloot wordt gedempt? Dan moeten deze wijzigingen uiteindelijk ook in de legger worden verwerkt. 

Dat klinkt misschien eenvoudig, maar achter deze actualisatie gaat een complex en afdeling overstijgend proces schuil. Van het verzamelen en verwerken van gegevens tot juridische toetsing, bestuurlijke vaststelling en publicatie. Als Projectleider Procesverbetering breng jij dit hele proces in kaart, ziet waar het slimmer en efficiënter kan en zorgt samen met betrokken collega’s voor een toekomstbestendige inrichting. 

Je blijft daarbij niet alleen op afstand. Je doorloopt het proces ook daadwerkelijk een keer, zodat je in de praktijk ziet wat goed werkt en waar de belangrijkste verbeterkansen liggen. 

Concreet houd jij je bezig met het: 

• In kaart brengen en analyseren van het huidige proces rondom het actualiseren, beheren, bestuurlijk vaststellen en publiceren van de legger.
• Identificeren van knelpunten, kwetsbaarheden en verbeterkansen. 
• Ontwerpen en implementeren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces.
• Verbeteren en borgen van procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Verbinden van procesinrichting, informatievoorziening, datakwaliteit en governance.
• Begeleiden van de samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen. Iedereen kent zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en handelt daarnaar.
• Zorgen voor een proces dat juridisch houdbaar en controleerbaar is en aansluit op de bestuurlijke besluitvormingscyclus.
• Daadwerkelijk doorlopen van het verbeterde proces en de opgedane leerpunten verwerken in de verdere inrichting. 
  Het uiteindelijke doel? Een zorgvuldig en goed geborgd proces dat zorgt voor betrouwbare en actuele gegevens, een correcte legger en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

In dit team kom je te werken
Als Projectleider Procesverbetering ben je functioneel onderdeel van de afdeling Waterbeheer. Deze afdeling bestaat onder andere uit assetteams, gebiedsteams, opdrachtgevers, grondzaken en het bedrijfsbureau. In totaal werken we dagelijks met 95 collega’s aan ons motto ‘samen water beheren en keren’. 

Je komt terecht in het team Regie & Proces, maar jouw werk speelt zich nadrukkelijk over de grenzen van teams en afdelingen heen af. Zo werk je nauw samen met collega's van onder andere gebiedsbeheer, assetbeheer, vergunningverlening, toezicht & handhaving (VTH) en juridische zaken. Juist die samenwerking maakt deze opdracht veelzijdig. Jij brengt verschillende werelden, belangen en expertises bij elkaar.

Wat maakt jou succesvol?
Jij krijgt energie van complexe vraagstukken en weet snel overzicht te creëren. Je hoeft niet inhoudelijk alles over leggers te weten, maar je moet wel begrijpen hoe je een complex, afdeling overstijgend proces inricht en verbetert. Je kijkt verder dan alleen het proces op papier. Je wil begrijpen hoe het in de praktijk werkt en wat nodig is om verbeteringen daadwerkelijk te laten landen.

Daarbij ben je analytisch en resultaatgericht, maar verlies je de mensen niet uit het oog. Je brengt verschillende belangen en disciplines samen, creëert draagvlak en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch meedenken en concreet doen.

Daarnaast begrijp je dat een goed proces meer is dan een mooie beschrijving. Rollen en verantwoordelijkheden moeten helder zijn, informatie moet betrouwbaar zijn en afspraken moeten ook in de praktijk werken en geborgd blijven.

Vereisten / knock-outcriteria 

Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;

Beschikbaar zijn voor 16 uur per week. Flexibel in te richten, over maximaal 4 werkdagen;

Uiterlijk op 19 oktober kunnen starten, eerder is mogelijk;

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider voor procesverbetering;

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, provincie, waterschap of andere publieke organisatie (25 punten);

Aantoonbare werkervaring met Agile, Lean of vergelijkbare methodieken voor procesverbetering en organisatieontwikkeling (10 punten);

Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen, implementatietrajecten of procesverbeteringen waarbij meerdere afdelingen, teams of stakeholders betrokken waren. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld op een aparte pagina in de offerte(15 punten);

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbetering, organisatieverandering en/of implementatietrajecten (15 punten);

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement (10 punten);

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (10 punten);

Aantoonbare werkervaring met afdelingsoverstijgende proces- en verandertrajecten waarbij meerdere stakeholders betrokken waren. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

 
Competenties

• Samenwerken;
• Resultaatgericht;
• Anaytisch;
• Bstuurlijksensitief.