Medior Communicatieadviseur Inkoop Uitvoeringscentrum

Jouw baan als [vacature]

Voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Medior Communicatieadviseur Inkoop Uitvoeringscentrum. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden (start 21-09-2026), met een optie tot verlenging van 6 maanden.

De organisatie 
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het  Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.  

De Opdrachtgever 

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.  

Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.  

Omschrijving afdeling  
Justitie en Veiligheid (JenV) en het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) beschikken beiden over een bedrijfsonderdeel inkoop. Deze twee Inkoop- en Uitvoeringscentra (IUC’s) gaan de krachten bundelen door toe te werken naar een samenvoeging van de beide IUC’s. Het wordt jouw taak om het hele proces communicatief te begeleiden en te faciliteren.  

Je werkt in een projectteam rondom deze verandering samen met o.a. de transitiemanager. De communicatieadviseur van Hoofddirectie Bedrijfsvoering en Dienstencentrum JenV fungeert als sparringspartner. Daarnaast ben je gedeeltelijk aangesloten bij het communicatieteam SSC DJI. Zij kunnen je van alles vertellen over wat de communicatierichtlijnen zijn, de te volgen procedures en het produceren van middelen. Verder werk je zoveel mogelijk zelfstandig. 

In enkele gevallen werk je mee aan andere communicatievraagstukken binnen het SSC DJI communicatieteam. 

Functieomschrijving 
Als communicatieadviseur richt je je specifiek op de IUC’s van JenV en SSC DJI. Jij begeleidt, adviseert en helpt bij de communicatie over de implementatie van de twee IUC’s naar één. Strategie en uitvoering horen er allebei bij: van strategisch plan tot productie. 

We zoeken een enthousiaste en proactieve collega die makkelijk verbinding maakt met mensen en gevoel heeft voor wat er speelt in de organisaties. Je bent een stevige adviseur die initiatief neemt, kansen signaleert en collega’s op een prettige manier meeneemt in de communicatievraagstukken. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering. Daarbij houd je oog voor de verschillende doelgroepen binnen en buiten de organisatie. 

Je bent nieuwsgierig naar wat medewerkers beweegt en je zorgt met jouw communicatieaanpak voor betrokken medewerkers bij beide IUC’s. De collega’s zijn goed geïnformeerd over de stappen in het veranderingsproces. Je geeft aandacht aan de zorgen en vragen die er leven.  

Extern coördineer en verzorg je de communicatie naar klanten. Zij worden tijdig op de hoogte gesteld van de impact op de dienstverlening, want de inkoop voor klanten gaat gewoon door. 

Je bent organisatiesensitief, kunt goed prioriteren en voelt je thuis in een omgeving met maatschappelijke en bestuurlijke dynamiek. 

Voorbeelden van taken: 
• Een strategisch communicatieplan (inclusief middelen matrix en message house) voor de verandering verder afronden en uitvoeren 
• Concreet advies geven over de invulling en toepassing van communicatie binnen het project 
• Heldere interne en externe communicatieboodschappen en -producten ontwikkelen. Bijvoorbeeld: contentcreatie voor en beheer van interne kanalen zoals intranet en narrowcasting 
• Leidinggevenden adviseren in het uitdragen van de boodschap  
• Coördineren en ontwikkelen van communicatiehulpmiddelen 
• Adviseren over de invulling en organisatie van evenementen (online en live) en de communicatie daaromheen en waar nodig ondersteunen bij de uitvoering

Gestelde eisen bij deze uitvraag  
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als communicatie adviseur;  
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met interne communicatie en verandercommunicatie in de publieke sector;  
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een MBO-4 opleiding afgerond; 

Gunningscriteria
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid (maximaal 10 punten). 
- De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding liefst in de richting communicatie en/of journalistiek ; (15 punten) 
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen voor verschillende kanalen; (15 punten) 

Competenties
In het selectiegesprek worden de onderstaande competenties besproken en getoetst aan de hand van de STAR-methodiek. Kort gezegd wordt hierbij gevraagd naar een situatie waarin de kandidaat de betreffende competentie heeft laten zien, wat de bijbehorende taak was, de precieze actie die de kandidaat heeft ondernomen en wat het resultaat van deze actie was. De genoemde competenties vormen de beoordelingscriteria voor dit Subgunningscriterium inclusief bijbehorende weging. 

 Plannen en organiseren 
 Organisatiesensitiviteit 
 Flexibiliteit 
 Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 
 Proactiviteit 

Selectiegesprekken: Week van 14 september