MDTO-Specialist

Opdrachtomschrijving

MDTO-Specialist ZonMw     Duur 6 maanden Opties verlenging 2 maal 3 maand(en) Uren per week 24-36 uur   Start Zo snel mogelijk Opleidingsniveau HBO Regio Zuid-Holland Einde inschrijfdatum 2 oktober 2026 09:00 uur

 

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Hiervoor is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.

Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Mappen van de metadata naar de geldende MDTO
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
• Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.

Op te leveren resultaten, en wanneer deze op te leveren:

• Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
• Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
• Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
• MDTO-mappingdocument.
• Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
• Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
• Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
• Kennisoverdracht aan beheerorganisatie.

Fasering van de opdracht, en wanneer deze op te leveren:

Fase 1: Analyse (geschatte duur: 1-2 maanden)

• Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen.
• Interviews met stakeholders.
• Opstellen huidige situatie.

Fase 2: Ontwerp (geschatte duur: 2-3 maanden)

• Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema.
• Uitwerken metadatawoordenboek.
• Uitvoeren fit-gap analyse.
• Afstemming met architectuur en informatiebeheer.

Fase 3: Implementatieadvies (geschatte duur: 1-2 maanden)

• Mapping naar CORSA en M365.
• Opstellen implementatie- en migratiestrategie.
• Opstellen governance- en beheerafspraken.

Fase 4: Oplevering (geschatte duur: 1 maand)

• Definitieve documentatie.
• Presentatie aan stakeholders.
• Kennisoverdracht.

Vereisten/ knock-outcriteria

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;

Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;

Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;

Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen;

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS‑, zaak of M365 omgevingen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (50 punten);

Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams (30 punten);

Aantoonbare werkervaring met API’s. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief af te stemmen;
• Analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht;
• Zelfstandig en proactief;
• Organisatiesensitief en in staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving;
• Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak;
• In staat om abstracte standaarden (zoals MDTO) te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen;
• Goede documentatie- en rapportagevaardigheden; in staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.