Interim Teammanager HR Services

Opdrachtomschrijving

Interim Teammanager HR Services

Vanwege de afwezigheid van de teammanager zoeken we voor het team HR Services van de gemeente Amersfoort een tijdelijke teammanager. Als teammanager stuur je een team van zo’n 12 HR professionals aan. Het team HR Services is onderdeel van de afdeling Organisatie- & Talentontwikkeling. Medewerkers van het team zijn verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie, ook zijn zij het eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen van collega’s en leidinggevenden. Zij hebben te maken met een breed scala aan HR-thema’s: van arbeidsvoorwaarden tot verzuim en van wetgeving tot ons E-HRM systeem. De verzuim coördinatie, kwaliteitsbewaking en HR- data analyse maken ook onderdeel uit van het team.

Jouw rol

Je stapt in op een belangrijk moment. Het team is eerder dit jaar een ontwikkeltraject gestart om werkprocessen en samenwerking te verbeteren. De teammanager geeft verder richting aan die doorontwikkeling vanuit een heldere visie op toekomstgerichte HR-dienstverlening. Je maakt samen met het team de vertaling naar gerichte verbeteracties. Vraagstukken rond het optimaliseren van de werkprocessen, standaardisering en digitalisering spelen daarbij een rol. Tegelijk loopt er op dit moment een aanbesteding voor het aanschaffen van een nieuw E-HRM systeem. De teammanager helpt het team actief bij de voorbereidingen op deze verandering. Daarnaast is de teammanager gesprekspartner voor de projectleider van de aanbesteding. Je vertegenwoordigt de HR-discipline bij de te maken keuzes, draagt bij aan heldere besluitvorming en de succesvolle invoering van het systeem en de bijbehorende procesveranderingen.

Wat ga je doen?

·      Je stuurt een team van circa 12 medewerkers aan. Je coacht hen en bent aanspreekpunt voor personele zaken.

·      Je geeft richting aan de doorontwikkeling van een toekomstbestendige HR- dienstverlening vanuit een heldere visie.

·      Je neemt het team mee in de vertaling van die visie naar gerichte verbeteracties in werkprocessen en samenwerking binnen het team en met collega’s van de afdeling.

·      Je zorgt ervoor dat het team klaar is voor de overgang naar een nieuw HR-systeem in 2028.

·      Je vertegenwoordigt met de afdelingsmanager O&T de HR-discipline in de stuurgroep voor de aanbesteding van het nieuwe HR-systeem.

·      Je trekt samen met de projectleider van de aanbesteding en implementatie op in het voorbereiden van besluitvorming en adviseert de stuurgroep over keuzes ten aanzien van processen, inrichting en implementatie.

·      Je zorgt ervoor dat O&T-medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders tijdig worden betrokken bij relevante keuzes en veranderingen.

·      Je borgt dat de implementatie aansluit bij de strategische en operationele behoeften van O&T.

Wat breng je mee?

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende HR-functie en aantoonbare kennis op het gebied van HR-services, personeels-en salarisadministratie
• Vereist ervaring met digitaliseringsvraagstukken op het gebied van HR, bij voorkeur de implementatie van een nieuw e-HRM systeem.
• Aantoonbare ervaring met het samenbrengen van mensen, processen en technologie in organisatieverandering en implementatietrajecten