HR Medewerker onboarding

Opdrachtomschrijving

Voor het team HR Operations zoeken wij een Medewerker Onboarding die verantwoordelijk is voor een soepele en professionele start van nieuwe medewerkers binnen TNO. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en communicatieve processen rondom indiensttredingen correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de medewerkerbeleving en een efficiënte HR-dienstverlening.

Wat ga je doen? (verantwoordelijkheden en taken)

• Coördineren en administratief verwerken van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Verwerken van indiensttredingen en controleren van personeelsgegevens in de HR-systemen.
• Opstellen, controleren en verwerken van HR-documentatie en onboardingcommunicatie.
• Vragen beantwoorden (via telefoon en mail) van nieuwe medewerkers met vragen over hun indiensttreding, arbeidsvoorwaarden en administratieve zaken.
• Afstemmen met hiring managers, recruiters, HR Business Partners en andere interne stakeholders om een tijdige en correcte onboarding te realiseren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een complete dossiervorming conform de geldende processen en richtlijnen.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het onboardingproces en bijdragen aan de verdere optimalisatie van de dienstverlening.
• Bijhouden en actualiseren van werkinstructies, kennisdocumentatie en procesbeschrijvingen.

Wat wij van jou verwachten (competenties en ervaring)

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Ervaring in een administratieve HR-functie, bij voorkeur binnen onboarding, personeelsadministratie of employee services.
• Kennis van HR-processen rondom instroom van medewerkers.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om medewerkers een positieve start te bieden.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen binnen de organisatie.Je kunt goed plannen, prioriteren en meerdere dossiers tegelijkertijd beheren.
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt mee over procesverbeteringen.
• Je bent een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met collega's en interne stakeholders.