Functioneel beheerder AFAS

Functieomschrijving

Functioneel beheerder AFAS

OD NHN

Duur: 3 maanden
Optie tot verlenging: 7x 3 maanden
Uren per week: 8 tot 24
Start: 13 juli 2026
Opleidingsniveau: HBO
Regio: Noord-Holland
Verloopt op: vrijdag 3 juli 2026 09:00 uur

Beschrijving

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Opdrachtomschrijving:
Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt tijdelijk een functioneel beheerder AFAS die het beheer en de doorontwikkeling van AFAS ondersteunt voor met name HR en Finance. De functioneel beheerder is het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en zorgt ervoor dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren. Daarnaast wordt gevraagd om een partij of professional die best practices meebrengt, kritisch meekijkt met bestaande workflows vanuit de klantreis, een quickscan uitvoert en grotere wijzigingen zelfstandig kan oppakken. De opdracht is gericht op continuïteit, verbetering en professionalisering van het AFAS-gebruik binnen de organisatie.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord kunnen doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd.

Scope en resultaten
De opdracht omvat in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten, waarbij de tijdelijke functioneel beheerder ook best practices inbrengt en bestaande inrichting beoordeelt vanuit de klantreis:

· Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.

· Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.

· Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.

· Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.

· Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.

· Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie en nalopen van de autorisaties.

· Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.

· Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

Urenverdeling

Gedurende de eerste twee maanden bedraagt de inzet maximaal 20 uur per week. In deze periode ligt de nadruk op het wegwerken van achterstanden. Na deze periode wordt de inzet teruggebracht naar 8 tot 14 uur per week, gericht op ondersteuning van de aanwezige beheerder en borging van de continuïteit.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite;
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie;
4. Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van opdracht en alle mogelijk verlengingen;
5. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS dienstverlening in de afgelopen 2 jaar (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van de gebruikersorganisaties (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Analytisch en oplossingsgericht;

• Klantgericht en communicatief sterk;

• Proactief en initiatiefrijk;

• Gestructureerd, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en in staat om regie te voeren op wijzigingen en overleggen.