Communicatieadviseur Duurzaam & Milieu (zzp en detachering)

Functieomschrijving

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Zoetermeer is een snelgroeiende stad met meer dan 125.000 inwoners. Openheid en samenwerking zijn voor ons belangrijke waarden en dat willen we ook terugzien in ons communicatiebeleid en -uitingen. Jij helpt ons daarbij.

Opdracht
Vanwege tijdelijke capaciteitsuitbreiding binnen Team Duurzaam & Milieu is behoefte aan tijdelijke ondersteuning door een communicatieadviseur die onderdeel uitmaakt van het bestaande team en bijdraagt aan de uitvoering van de communicatieactiviteiten binnen lopende projecten.

Werkzaamheden
De communicatieadviseur verricht werkzaamheden binnen de bestaande werkprocessen van Team Duurzaam & Milieu en voert werkzaamheden uit onder leiding en toezicht van de teammanager en in nauwe afstemming met collega's van Team Communicatie.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Uitvoeren van communicatieactiviteiten binnen lopende projecten;
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen conform de gemeentelijke communicatiestrategie;
• Schrijven en redigeren van communicatiemiddelen;
• Ontwikkelen van content voor online en offline communicatiemiddelen;
• Beheren en monitoren van socialmediakanalen;
• Adviseren van projectleiders over communicatievraagstukken binnen de kaders van de organisatie;
• Deelnemen aan project- en werkoverleggen;
• Afstemmen van werkzaamheden met collega's binnen Team Communicatie;
• Rapporteren over voortgang aan de teammanager.

De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de binnen de gemeente geldende werkprocessen, communicatierichtlijnen en prioriteiten.

Team
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen Team Duurzaam & Milieu van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling. De professional maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het team en werkt intensief samen met collega's van Team Communicatie.

Aansturing
De professional wordt inhoudelijk en organisatorisch aangestuurd door de teammanager. De werkzaamheden worden gepland, verdeeld en beoordeeld door de opdrachtgever. De professional neemt deel aan reguliere werkoverleggen en volgt de binnen de gemeente geldende werkafspraken, prioriteiten en instructies.

De inzet betreft tijdelijke uitbreiding van de personele capaciteit binnen het team. De professional verricht werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere werkzaamheden van de afdeling en wordt gedurende de opdracht volledig ingebed in de organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en binnen de door de opdrachtgever vastgestelde werkprocessen, systemen en planning.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

Vereisten / knock-out criteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen en communicatiemiddelen;
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van communicatieve teksten en content voor online en offline communicatiemiddelen;
• Aantoonbare werkervaring met de inzet en monitoring van social media.

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Communicatie, Journalistiek of een vergelijkbare opleiding
• Aantoonbare werkervaring met communicatie binnen het fysieke domein (groen, duurzaamheid, klimaatadaptatie en/of circulariteit)
• Aantoonbare werkervaring met communicatieadvisering binnen complexe of politiek-bestuurlijke projecten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen én uitvoeren van communicatieplannen
• Aantoonbare werkervaring met datagedreven inzet, monitoring en analyse van social media en online communicatie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van creatieve communicatiecampagnes en content voor verschillende doelgroepen

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk;
• Sterk in samenwerken en verbinden;
• Bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Planmatig en resultaatgericht;
• Flexibel en stressbestendig;
• Creatief en oplossingsgericht;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.