Architect Portfoliomanagement

Opdrachtomschrijving

We zijn voor de gemeente Utrecht op zoek naar een Architect Portfoliomanagement.

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en wil beter kunnen sturen op prioriteiten, capaciteit en middelen. Daarom ontwikkelt de gemeente een organisatiebreed raamwerk voor portfoliomanagement. Voor deze opgave zoeken we een ervaren Architect Portfoliomanagement die het fundament ontwerpt voor een samenhangende en bestuurlijk verankerde werkwijze. In deze rol ontwikkel je een raamwerk waarmee de organisatie integraal kan sturen op prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie.

Dit is je werk:

Je maakt deel uit van de kernteams GRIP Portfoliomanagement en Prioriteren op Bedrijfsvoering. Als Portfoliomanagement Architect ben je verantwoordelijk voor het ontwerp van het portfoliomanagementraamwerk, de governance, informatiestructuren en werkwijzen.

Daarnaast voer je een pilot binnen het domein Bedrijfsvoering uit en zorg je ervoor dat praktijkervaringen worden verwerkt in het definitieve raamwerk.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ontwerpen van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk

• Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren

• Ontwerpen van informatiestructuren en rapportagelogica

• Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces en prioriteringsmethodieken

• Ontwerpen van tooling en instrumentarium zoals dashboards en rapportages

• Uitvoeren van de pilot binnen het domein Bedrijfsvoering

• Faciliteren van portfoliosessies en besluitvormingsprocessen

• Opstellen van implementatie- en borgingsadvies

• Adviseren over organisatorische inbedding van portfoliomanagement

• Overdragen van kennis en versterken van de organisatie

Jij hebt:

• Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant

• Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties

• Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar

• Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar

• Ervaring met governance- en informatiestructuren

• Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen

• Ervaring met besluitvorming op directieniveau

Jij bent:

• Strategisch en analytisch sterk

• In staat theorie te vertalen naar praktijk

• Politiek-bestuurlijk sensitief

• Verbindend en overtuigend

• Resultaatgericht

• Sterk in architectuur- en systeemdenken

• Ervaren in kennisoverdracht en coaching

Goed om te weten:

De eerste 3,5 maand zal de opdracht ongeveer 32 uur per week bedragen, daarna wordt dit minder tot gemiddeld 16 uur per week.

Hybride werken is mogelijk, waarbij regelmatige aanwezigheid in Utrecht wordt verwacht.

Gesprekken

Gesprekken vinden, bij voorkeur op locatie, plaats op dinsdag 14 juli in de ochtend en donderdag 16 juli in de ochtend.