Adviseur Verzuim

Functieomschrijving

Jouw expertise maakt het verschil
Een medewerker die langdurig uitvalt, een leidinggevende die zoekt naar de juiste vervolgstap of een re-integratietraject dat vastloopt: jij brengt overzicht en helpt betrokkenen verder. Als re-integratieadviseur bij het COA combineer je aandacht voor de medewerker met inhoudelijke expertise en praktisch advies.
Je kijkt ook verder dan het individuele dossier. Je herkent terugkerende knelpunten, adviseert het managementteam en vertaalt jouw inzichten naar verbeteringen in de regionale aanpak van verzuim en re-integratie. Zo draag je bij aan duurzame inzetbaarheid van de medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt leidinggevenden bij (langdurige) verzuim- en re-integratietrajecten. Je sluit ook eerder aan wanneer langdurige uitval wordt verwacht. De leidinggevende blijft verantwoordelijk voor het casemanagement; jij biedt specialistisch advies en helpt om passende vervolgstappen te bepalen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
• Adviseren bij complexe trajecten. Je brengt mogelijkheden voor re-integratie in beeld, bespreekt knelpunten en adviseert over passende interventies, arbeidsdeskundig onderzoek en begeleiding naar ander werk.
• Versterken van de dossierkwaliteit. Je ondersteunt leidinggevenden bij zorgvuldige dossieropbouw, het bewaken van termijnen en het voeren van goede gesprekken over verzuim en werkhervatting.
• Adviseren van het managementteam. Je analyseert verzuimgegevens, signaleert patronen en vertaalt deze naar concrete adviezen over preventie, re-integratie en duurzame inzetbaarheid.
• Verbeteren van processen. Je doet voorstellen voor een effectievere werkwijze, werkt verbeteringen uit en helpt deze samen met betrokken collega’s in te voeren.
• Delen van kennis en bewaken van kwaliteit. Je versterkt de deskundigheid van leidinggevenden en HR-collega’s en volgt de kwaliteit van de dienstverlening van externe partners.

Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met leidinggevenden, HR-adviseurs, HR-medewerkers en het regionale management. Met de HR-adviseurs stem je af wanneer specialistische ondersteuning nodig is en hoe dossiers worden overgedragen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners die ondersteuning bieden bij verzuim en re-integratie.
Bij de start maken we duidelijke afspraken over jouw portefeuille, de omvang van de caseload en de prioriteiten binnen de opdracht. Deze stemmen we af op het overeengekomen aantal uren.

Wat breng je mee?
Je combineert vakkennis met een praktische en betrokken aanpak. Je luistert goed, maakt complexe situaties begrijpelijk en durft een duidelijk advies te geven. Daarbij houd je rekening met de belangen van de medewerker, de leidinggevende en de organisatie.
We zoeken iemand met:
• Hbo-werk- en -denkniveau en een relevante opleidingsachtergrond, bijvoorbeeld HRM.
• Een aanvullende opleiding op het gebied van verzuim en re-integratie, zoals Regie op Verzuim, of aantoonbaar gelijkwaardige deskundigheid.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring met verzuim- en re-integratievraagstukken.
• Goede kennis van de Wet verbetering poortwachter, UWV-processen en zorgvuldige dossieropbouw.
• Ervaring met het adviseren van leidinggevenden en het vertalen van signalen naar concrete verbeteringen.
• De bereidheid om binnen de gehele regio te reizen.
Ervaring in een organisatie met meerdere locaties en uiteenlopende stakeholders is een pré. Belangrijker is dat je jouw expertise kunt toepassen in een dynamische omgeving en effectief samenwerkt met verschillende betrokkenen.

Regionaal en hybride werken
Je werkt voor de regio Friesland. De opvanglocaties binnen deze regio kunnen veranderen. Daarom ben je inzetbaar binnen het gehele werkgebied en hoort reizen tussen locaties bij de opdracht.
Gesprekken en afstemming waarvoor persoonlijk contact nodig is, vinden op locatie plaats. Voor werkzaamheden zoals dossieranalyse, rapportages en het uitwerken van adviezen is hybride werken mogelijk.
Voor deze opdracht geldt:
• Aanwezigheid op locatie: verwacht gemiddeld aantal dagen per week, passend bij het aantal uren
• Planning van locatiebezoeken: ruimte voor eigen planning en het combineren van bezoeken.
• Reistijd en reiskosten: geldende afspraken binnen de raamovereenkomst.
• Uren en verdeling over de week: bandbreedte en afspraken; eventueel mogelijkheid tot verdeling over twee adviseurs als sprake is van parttime beschikbaarheid.

Wat maakt deze opdracht interessant?
Je combineert inhoudelijke verdieping in complexe re-integratievraagstukken met de mogelijkheid om de regionale werkwijze te verbeteren. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden op momenten waarop jouw expertise direct verschil kan maken. Tegelijk adviseer je het management over structurele verbeteringen.
Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan duurzame werkhervatting én aan een organisatie met een maatschappelijke opdracht.